当社は優良なシステムソリューションと上質な保守サービスをお客さまに提供し、その満足と信頼を得る上で、「個人情報保護」が重要な事項だと考えます。「個人情報」は、お客さまにおかれても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、正確かつ確実に保護されることが重要です。
よって、当社は「個人情報保護」のために全社的な取り組みを実施し、お客さまへの「安心」の提供並びに社会的責任を果たすことを確実に約束いたします。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。また、当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。当社はこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者の教育を徹底してまいります。
法令遵守
当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。
個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、以下によりセキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。また、本人の求めにより、これに遅滞なく回答します。
① 個人情報に関するセキュリティポリシー
② 個人情報の取扱いポリシー
③ サーバの管理ポリシー
④ クライアントパソコン・携帯電話・スマートフォンの管理ポリシー
⑤ 事務所の管理ポリシー
⑥ コンピュータ・ウイルス対策ポリシー
⑦ ハンディターミナルの安全対策ポリシー
⑧ インターネットからの申込みの安全対策ポリシー
また、漏えい等の事故が発生した場合は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行い、 再発防止措置等の必要な対策を行います。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
個人情報保護方針の内容についての問合せ先、苦情及び相談受付け窓口
貴殿の個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情については下記までご連絡ください。
株式会社ﾄｰﾀﾙｵﾌｨｽﾏﾈｰｼﾞﾒﾝﾄ 個人情報保護管理者まで
TEL：0182-42-4030 FAX：0182-42-3407
e-mail：pms@toming.co.jp
制定：2009年 8月 3日
改定：2024年 5月 9日
株式会社トータルオフィスマネージメント
代表取締役社長 遠藤広樹